一个公司内部的账目一定要明细清楚,企业内单位之间的往来账目是财务决算的重点也是难点。年终或月终对账不但牵扯各公司很大一部分精力,而且往往占用很多本来就很紧张的财务决算时间。
对于以往建材租赁站的财务来说,进行对账时需要根据双方明细账逐笔核对,寻找出单方做账的部分,如果属于对方应该入账而没有入账的业务,则需要进行调整。而对账时所需要的报表需要财务自行进行统计计算制作,而且在与客户对账前还需要打印出来,修改也只能在表格上做标记后,再在电脑上修改打印再进行重新对账,非常不方便。
财务对账一般会按时间段、月、季度或年查看租出费用对账单;而且需要分客户分项目来统计租金、运杂费、维修损耗、丢失赔偿、调整价格等费用;与客户对账时主要对应收、已收费用、未收费用、押金、进出场费进行对账等。
事实上,现在很多建材租赁站已经在开始使用建材管理软件来完成计费工作,信息化手段方便又快捷,就拿傲蓝建材租赁管理软件来说,傲蓝建材租赁管理软件可以结合手机APP使用,让租赁站实现随时随地可以查看租出费用的期望,有非常直观的图形报表,并自动转发对账明细到客户微信,方便工地的财务和老板进行对账。
业务员可以通过手机APP查看客户项目欠费;老板或管理者通过手机报表随时监控公司的全部项目欠费情况,同时手机或者电脑连接打印机后能以excel、pdf或图片等多种格式导出并打印,方便客户对账,大大的提高了财务与客户对账的效率。
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