物资管理直接维系企业的生产、运营，而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障基础，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，加强管理的信息化手段，提高企业的经济效益。
一个建材租赁站所含有的物资种类和数量何其多，因此需要大仓库或者几个仓库进行物资储存，而仓库一般都会分布在各个省市甚至跨省。那么，对于租赁站来说，当物资分布在多个仓库、多个工地时，如何清晰管理每个仓库和工地的各种类型、各种规格的物资数量是多少，哪些物资可以合理调配，如何发挥物资管理的利益？
物资管理的首要工作就是清晰了解仓库中所有的物资的种类以及数量，包括物资在租的情况，了解清楚物资分布在哪个城市、哪个项目或仓库以及存在的物资的种类和数量是多少等等。
物资管理系统的物资分布图，直观清晰展示材料仓库分布情况，工地分布情况；清晰展示在库数量（可租数量）、在租数量、租入库存数量，方便调度做好调配数据的分析。当租赁合同快过期时，系统可以根据合同，自动统计待回收数量，租赁站可以随时查看所有工地每种物资的在租数量。