对于建材租赁站来说，建筑周材属于企业的固定资产，单位价值价值较小，种类繁多，在使用中极容易丢失、损耗，对单项工程来说周材用量相当大且维护成本高。租赁站在购入或者入库时把相应的数量、规格、型号、种类录入管理软件。
1、租赁单位自动换算，快速开单
材料出入库时，需要将材料相关信息录入管理软件，建筑周材租赁管理软件可以自动将租赁单位进行换算，比如：钢管的根/米/吨三个单位自动换算。仓管人员能在现场清点材料出库的同时，使用管理软件盘点清点材料库存实时更新，数据实时同步；无需手工填单再到电脑上再记录出库材料记录，快速出入库单据凭证，无需手工开单。
2、批量报停，节省人工计算工作
在放假期间或者施工方需要停工的时候，需要将材料租赁进行报停，使用管理软件可以在现场进行材料批量报停，减少员工对于报停物资的计算工作，费用自动同步到客户的对账单上。
3、快速计算丢损赔偿，节省人力
当工地项目结束时，租赁站需要将材料进行回收，回收过程中可能出现部分材料需要维修或者已经丢失，这时需要租赁站业务员进行盘点核算，消耗大量的时间和人力。使用建筑周材租赁管理软件，将维修或者丢失的材料数量登记在系统上，并根据合同上的赔偿价格，系统对丢损赔偿会自动计算出来赔偿的金额，并生成租出丢损单明细报表，按仓库、项目、时间、类别查看丢损情况；现场可以使用手机APP登记，丢损费用自动计入工地费用对账单，避免少收丢损费用。