设备档案是科技档案中的一类，是国家及地区关于档案的法律法规，是我们检查包括设备档案在内的科技档案工作的法律性依据，也是我们管理、利用和保护包括设备档案在内的科技档案的专业性法规。设备档案管理是设备管理中不可缺少的部分，共分为收集、整理、鉴定、报告、统计、编研六个环节，各个环节中形成的文件材料，对公司当前与长远发展具有参考价值和凭证作用，并真实反映设备从申购到报废的全过程。
设备档案的一部分档案资料，是取之于现场用之于现场。科学化、规范化的设备档案管理对于技术革新、技术改造、成本控制、安全风险控制、设备选型等设备管理中有很大帮助。
傲蓝建材租赁管理软件系统可以帮助企业进行塔吊设备与特种作业人员档案管理，管理内容主要有：
1、塔吊基础信息与安全档案：详细记录塔吊的生产厂家、型号、独立高度、起升高度登等基础信息，支持上传塔吊备案证明、产品合格证、制造许可证等图片附件。
2、塔吊使用状态与历史记录：实时查询每台塔吊设备的在租、在库和维修状态以及历史使用记录，了解设备实际状态，确保生产安全。
3、特种作业人员档案管理：详细记录特种作业人员的个人信息、联系方式等，支持上传员工特种作业人员相关工作许可证，如塔吊司机、信号指挥、司索工等。
通过系统对设备档案的管理，用数据与记录，分析与总结，有效支撑现场管理人员对设备与人员的调度指挥，对设备的预见性维修与保养。有时也成为纠纷谈判中至关重要的依据。同时系统支持备案到期提醒和延检到期提醒，避免设备备案或延检到期未处理，被有关部门罚款。
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