如何信息化管理建筑设备档案?

 

设备租赁行业应加快结构调整和转型升级,实现设备租赁行业的高质量发展。首先需要解决现在我国建筑设备租赁中存在的几个问题。

1、设备档案管理制度不够完善与规范

企租赁站还在使用传统人工手写档案,设备档案管理缺乏完善管理制度,导致一部分档案不能及时有效的整理,造成了档案的丢失,市档案不能发得到有效地利用,不利于体现档案的知识性与有效性。

傲蓝设备租赁管理软件

2、设备维修保养不及时

建材租赁站的设备一般都是数量比较多的,因此租赁站的工作人员很容易忘记给设备进行定期维护巡查,导致后期设备在工地上出现问题因超负荷工作,而维修、保养工作则由于施工需要而不能及时得以进行,因此对设备的寿命造成了大的伤害。

很多企业的档案管理还是运用手工抄录的方式,另外人工保管设备档案,很可能会造成档案发霉、破损等情况发生,甚至还会导致个别档案无法使用,这不仅加大了档案管理员的工作量,也不能有效的进行档案设备的管理,不利于档案信息的收集与检索。所以租赁站应合理地运用现代化技术手段来保管设备档案,做好备份的储存工作,例如使用傲蓝建筑设备租赁软件。

傲蓝设备租赁管理软件

傲蓝建筑设备租赁软件支持设备一机一档管理也就是实现一个设备一个电子档案,档案清晰记录并管理设备的生产厂家、型号、独立高度、起升高度备案号证书电子文件设备技术文档等方便调取的同时可长期保存。同时软件支持设置提醒,通知相关工作人员对设备进行定期维修巡检,保证设备在整个项目中能正常使用,减少租赁站和公司的经济损失。

以上功能(软件界面图)来源于新版本,具体软件功能以实际购买版本而定,如有疑问,请联系产品顾问进行咨询。

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