当前,面对经济下行压力,我国正在加大基建投资力度,截至2022年2月16日,多地发布了2022年重大项目投资清单,总投资额至少超25万亿元。
周材租赁作为相关产业,能否借东风扩大规模?
首当其冲要解决租入业务规模化管理难题。
由于业务的特殊性,周材租赁企业往往存在租入合约管理不规范、租入单据不清楚、租入丢损统计不准确、租入报停不即时等问题,如同“紧箍咒”,时刻制约着周材租赁企业做大做强。
其实同样的问题,也曾经存在于快递行业。
十多年前寄快递,寄件人和收件人无法知道寄件进程,很多快递因为单据手写潦草而退件,甚至被寄丢。
然而,随着阿里巴巴、京东、顺丰这些大企业的推动,快递行业通过数字化管理软件和技术,实现发货、派单、运力调度、全程跟踪的智能化管理,实时掌握运输全过程,从而赋能供应链管理优化提升。
现在寄快递,我们只要动动手指,随时可以通过手机App和小程序,了解快递处于何处,送达于何时。
那么,制约周材租入业务的“紧箍咒”,是否也可以通过数字化管理软件得到解决呢?答案是肯定的。
市面上出现的建材租赁行业专用的数字化管理软件,通过对建材全生命周期管理、项目全过程化管理、财务实时化管理,帮助租赁企业更加高效地经营管理。不少大型租赁企业已经在用,这些先行者的系统实施经验是值得借鉴的。
如何用行业专用的系统软件,解决合约管理、租入清单、数据统计、租入报停等问题呢?
难题1、租出合约管理不规范
解决方案:使用周材租赁管理软件对租入业务合同进行管理,经办人部门在租入合约管理模块上确定好项目使用的材料设备、数量、单价、计算方式、赔偿收费及杂费、合同开始与截止日期等信息。
合约签订后,我们便可以通过软件,围绕租赁合约,对相应的租入业务进行全过程化管理了。
比如,根据项目情况管理合同的开始和结束时间,合约到期系统自动提醒,方便公司业务与项目沟通是否续租,根据到期合约情况,合理调配物资转移或回仓,对于到期合约的租金账款进行跟进。
难题2、租入单据不清楚
解决方案:周材租赁管理软件对租金明细记录详尽,细化到每笔费用的设备或材料、发生日期、天数、数量、金额和相关联的单据编号等。
系统的图形报表让数据查看阅读起来更容易,可以直接打印,提供给客户阅读,减少讲解的时间,也让客户更放心。
难题3、租入丢损统计不准确
解决方案:公司业务在工程合同上设定赔偿的价格后,周材租赁管理软件会自动计算出赔偿的金额。
部分系统软件支持业务员在现场使用手机APP进行丢损登记,系统自动将在租材料数量减少,丢损数量增加,物资总量准确,同时,丢损费用自动计入工地费用对账单,避免少收丢损费用。
难题4、租入报停不及时
解决方案:周材租赁管理软件支持批量操作报停,业务人员可以在工地现场使用APP进行材料设备的假期免租报停开单、材料设备丢损赔偿开单以及停租结算开单。全过程操作简单,减少了员工对于报停物资的计算工作,费用系统自动计算,并统计到客户的对账单上。
通过周材租赁管理软件,您的企业可以花费更少的人力,轻松完成租入、报停、回收、丢损、归还、应收结算和付款结算等基本业务,清晰易懂的项目明细,让客户看了放心,赢得更多回头客,解锁更多新业务!
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